КС-3: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости
КС-3 в потоке документов сегмента «Аренда коммерческой недвижимости»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Для собственника КС-3 — основание оплаты подрядчику и данные для учёта капитальных вложений.
- Справка собирает несколько актов КС-2, и сверять надо не итог, а состав.
- Удержания (гарантийные, за материалы заказчика) уменьшают сумму к оплате и должны быть видны.
Как это выглядит на практике
Подрядчик прислал КС-3 на месяц. Состав справки сверяется с актами КС-2: один акт вошёл дважды, сумма к оплате уменьшается до перечисления.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер, дата, отчётный период — Как в КС-2, привязка к тому же периоду.
- С начала строительства — Первая колонка нарастающего итога.
- За отчётный период — Третья колонка, та самая сумма к оплате.
Поток документов в сегменте
- — От ресурсоснабжающих организаций приходят счета и акты по каждому зданию — электричество, тепло, вода, вывоз мусора.
- — Подрядчики закрывают месяц актами: уборка, охрана, обслуживание лифтов, текущий ремонт.
- — Расходы разносятся по объектам, а часть — перевыставляется арендаторам пропорционально площади или по счётчикам.
- — Арендаторы спорят с суммами и просят расшифровку — приходится поднимать первичку за прошлые месяцы.
На что смотреть в этой отрасли
- Адрес или номер объекта — то, по чему расход попадает на нужное здание
- Период оказания услуги — без него перерасчёт не отличить от текущего начисления
- Объём потребления и тариф — из них собирается переменная часть
- Номер договора с ресурсоснабжающей организацией
Что чаще всего ломается
- Три числовые колонки с похожими заголовками в две строки.
- Суммы с пробелами-разделителями тысяч, которые распознаются как разрыв числа.
- Строки по нескольким объектам в одной справке.
Что проверить после разбора
- Каждая колонка привязана к своему периоду
- Сумма за отчётный период не больше суммы с начала года
- НДС соответствует ставке от суммы без НДС
- Итог сходится по всем объектам
Почему сумма в КС-3 меньше суммы актов?
Обычно из-за удержаний: гарантийного, за давальческие материалы, за услуги генподряда. Все они должны быть расшифрованы, а не спрятаны в итоге.
Пришлите документ «КС-3» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/ks-3--kommercheskaya-nedvizhimost.
КС-3 в других отраслях
Другие документы для арендодателя коммерческой недвижимости
- Счёт на оплату: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости
- Акт выполненных работ: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости
- Акт сверки: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости
- Акт приёма-передачи: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости
- Дополнительное соглашение: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости
- КС-11: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости