Распознавание актов ТОРГ-2
ТОРГ-2 составляют, когда при приёмке фактическое количество или качество не совпало с документами поставщика. Это документ-претензия: на его основании выставляют требования и корректируют расчёты. Главная его особенность в разборе — почти все числовые колонки идут парами.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ТОРГ-2» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Парные колонки «по документу» и «фактически» имеют почти одинаковые заголовки в две строки — при разборе они схлопываются в одну.
- Расхождение разнесено по нескольким графам (недостача, бой, брак), и выгрузка «одна колонка расхождения» теряет его вид.
- Форма печатается на нескольких листах с повторяющейся шапкой таблицы.
- Часть граф заполняется от руки прямо при приёмке, поверх типографского бланка.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Разница между документами и фактом равна сумме граф расхождений
- Реквизиты сопроводительной накладной заполнены
- Позиции акта находятся в накладной, к которой он составлен
- Ни одна графа расхождения не заполнена отрицательным числом
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ТОРГ-2
Можно ли автоматически сопоставить ТОРГ-2 с накладной?
Сопоставление по номеру и дате накладной делается формулой, если оба документа разобраны в таблицы. Построчное сопоставление позиций — задача сложнее: наименования в акте и накладной не всегда совпадают дословно.
Обязательна ли унифицированная форма ТОРГ-2?
Унифицированные формы Госкомстата давно перестали быть обязательными, и организации вправе применять свои бланки. На практике это значит, что расположение полей у разных поставщиков различается, и настраивать разбор приходится под конкретную форму.
Пришлите документ «ТОРГ-2» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/torg-2.
ТОРГ-2 в отраслях
Другие типы документов