Акты выполненных работ в сводную таблицу
Акты от подрядчиков нужны как свод по услугам и суммам. Разбираем, что переносить и чем акт сложнее накладной.
Что теряется по дороге
Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «Акты выполненных работ → Таблица».
Порядок работы
- 1
Перенесите шапку: подрядчик, ИНН, номер и дата акта, номер договора, период оказания, итог с налогом и без.
- 2
Перенесите позиции: наименование работы, единица, количество, цена, сумма.
- 3
Сверьте сумму позиций с итогом акта — расхождение здесь встречается чаще, чем в накладных, из-за округления по нормо-часам.
- 4
Сгруппируйте по договорам и периодам: именно этот срез обычно и нужен, а не список актов.
Ограничения, о которых лучше знать заранее
- Приведение наименований услуг к единому справочнику делается вручную: автоматического сопоставления по смыслу мы не обещаем.
- Акт подтверждает выполнение, но не оплату — свод по актам не отвечает на вопрос о задолженности без данных о платежах.
- Фокус текущего пилота — счета; акты принимаются и разбираются, но приоритет у счетов, и мы говорим об этом прямо.
Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.
Вопросы
Чем акт сложнее накладной при разборе?
Отсутствием артикулов. У товара есть код, по которому позиции сопоставляются между документами; у услуги есть только название, а оно у каждого подрядчика своё.
Зачем в своде номер договора?
Без него акт не привязывается ни к проекту, ни к смете, и свод показывает суммы, но не отвечает, за что они. Номер договора — единственное поле, связывающее акт с остальными документами.
Почему сумма позиций расходится с итогом?
Чаще всего из-за округления при расчёте по нормо-часам: каждая строка округляется отдельно, и сумма округлений отличается от округлённого итога. Расхождение в копейки нормально, в рубли — повод уточнить у подрядчика.
Проверьте на своём файле: Акты выполненных работ → Таблица
Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/akty-v-tablicu.
Другие форматы и выгрузки