Что проверить в акте перед подписанием
Короткий ответ
Проверять надо не сумму, а соответствие: тому, что заказывали, тому периоду, о котором договаривались, и тому договору, на который акт ссылается. Сумма при этом обычно верна — расхождения прячутся в объёме и в периоде.
Способы решить задачу
01Сверить с договором и приложением
0 ₽, 10–30 минут на актПроверяете, что состав работ и расценки соответствуют тому, что согласовано.
плюсы
- + Ловит самое дорогое: работы, которых не заказывали
- + Не требует инструментов
минусы
- − Нужно найти договор и приложение
- − На объёмных приложениях занимает время
02Проверить период и объём
0 ₽, если реестр естьСмотрите, что период акта не пересекается с предыдущим и объём не задвоен.
плюсы
- + Ловит повторное закрытие одних и тех же работ
- + Быстро проверяется по реестру прошлых актов
минусы
- − Нужен реестр предыдущих актов
03Арифметическая проверка
0 ₽Сумма строк, ставка НДС, итог.
плюсы
- + Считается формулой
- + Находит опечатки
минусы
- − Ошибки здесь редки: суммы обычно считает программа
- − Ничего не говорит о существе работ
04Реестр актов по контрагенту
от 1 990 ₽ за пилотАкты собраны в таблицу, и пересечение периодов видно сортировкой.
плюсы
- + Задвоенные периоды видно сразу
- + История по подрядчику под рукой
минусы
- − Реестр надо собрать
- − Полезно при регулярных актах, а не разовых
Что выбрать
Порядок проверки от дорогого к дешёвому: сначала состав работ против договора, потом период против прошлых актов, и только потом арифметика. Первое ловит работы, которых не было; последнее — опечатки, которых почти не бывает. Многие делают наоборот и тратят время не на то.
Вопросы
Что делать, если акт уже подписан, а расхождение нашлось?
Это вопрос к юристу, и правовых советов мы здесь не даём. Практическая сторона одна: чем раньше найдено, тем проще решается, поэтому проверка до подписи и стоит потраченных минут.
Можете ли вы проверять акты автоматически?
Арифметику — да, это простая проверка. Соответствие договору — нет: для этого нужно понимать, что было согласовано, а согласование живёт в договоре и в переписке, а не в акте.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-akt-pered-podpisaniem.
Другие задачи