Как проверить первичку перед проверкой
Короткий ответ
Проверять надо три вещи: комплектность (есть ли документ на каждую операцию), реквизиты (заполнены ли обязательные) и сходимость сумм с учётом. Первое находит дыры, второе — формальные придирки, третье — реальные расхождения.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, несколько дней работы бухгалтераВыгрузить оборотку по счетам расчётов, пройти по контрагентам и проверить наличие документа на каждую сумму.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Отчёт о недостающих документах в учётной системе
включено в системуИспользовать штатный отчёт по непроведённым и отсутствующим первичным документам.
плюсы
- + Находит дыры автоматически
- + Ничего не надо готовить
минусы
- − Показывает только то, что заведено в систему
- − Не проверяет содержимое сканов
03Сверка реестра разобранных документов с учётом
1 990 ₽ за 30 днейСопоставить реестр документов с оборотами по контрагентам и найти расхождения.
плюсы
- + Видно и отсутствующие, и лишние документы
- + Суммы сверяются, а не наличие файлов
минусы
- − Требует, чтобы документы были разобраны
- − Не заменяет юридическую оценку
Что выбрать
Если документов немного и они в порядке, проверка перед проверкой не нужна. Смысл появляется там, где часть первички приходит с опозданием и хранится в почте: именно эти документы теряются, и именно их спрашивают.
Вопросы
Что проверяют в первую очередь?
Наличие документа на каждую операцию и обязательные реквизиты в нём. Отсутствие документа — это снятые расходы, а не замечание к оформлению.
Помогает ли распознавание при подготовке к проверке?
Помогает найти, чего не хватает, и сверить суммы. Оценивать документы юридически и отвечать на требования оно не умеет — это работа бухгалтера и юриста.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-dokumenty-pered-nalogovoi.
Другие задачи