Как проверить цену по прайсу поставщика
Короткий ответ
Сверка идёт по артикулу, а не по наименованию, и обязательно с датой: прайс от прошлого месяца не доказывает ничего. Расхождение вверх — повод для вопроса, расхождение вниз — повод проверить, ту ли позицию сравниваете.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, 10–20 минут на документОткрыть прайс и счёт рядом и сверить цены по каждой позиции.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Формула сопоставления в Excel
0 ₽Свести прайс и счёт в один файл и сравнить цены функцией поиска по артикулу.
плюсы
- + Сотни позиций за минуту
- + Бесплатно
минусы
- − Прайс нужен в машиночитаемом виде
- − Артикулы должны совпадать
03Разбор счетов в таблицу с ценами
1 990 ₽ за 30 днейВынимать позиции и цены из счетов и складывать в реестр, сопоставимый с прайсом.
плюсы
- + Работает со сканами и PDF
- + Накапливается история цен
минусы
- − Прайс всё равно ведёте вы
- − Сопоставление артикулов ручное при их отсутствии
Что выбрать
Пять позиций сверяются глазами. Начиная с полусотни ручная сверка перестаёт делаться регулярно — а нерегулярная сверка цен не защищает ни от чего.
Вопросы
Как часто поставщики меняют цены без предупреждения?
Регулярно, и обычно это не злой умысел, а обновление прайса. Проблема в том, что узнаёте вы об этом из счёта — уже после поставки.
Что делать при расхождении?
Писать поставщику до оплаты и с конкретикой: артикул, цена в прайсе, цена в счёте, дата прайса. Претензия после оплаты решается заметно хуже.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-cenu-po-praisu-postavshchika.
Другие задачи