Акт выполненных работ: разбор для франчайзинговой сети
Акт выполненных работ в потоке документов сегмента «Франчайзинговая сеть»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акты по роялти и маркетинговому сбору однотипны для всех точек и различаются только точкой, периодом и базой начисления.
- База считается от выручки точки, поэтому в акте рядом лежат выручка и процент.
- Точек десятки, и акты приходят пачкой в одни и те же даты — вводить их руками означает потерять неделю.
Как это выглядит на практике
Сорок актов по роялти за месяц по сети. Сведённые в таблицу, они дают картину по точкам сразу — раньше это собиралось вручную к концу квартала.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
- Исполнитель и заказчик — Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Поток документов в сегменте
- — Каждый партнёр ведёт учёт по-своему.
- — В управляющую компанию присылаются отчёты и подтверждающие документы.
- — Данные сводятся в единый формат для сравнения точек.
- — Роялти считается от оборота, который нужно подтвердить.
На что смотреть в этой отрасли
- Идентификатор партнёра или точки
- Период отчёта
- Обороты и подтверждающие суммы
- Категории затрат в едином справочнике
Что чаще всего ломается
- Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
- Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
- Период указан текстом, а не датами.
- Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.
Что проверить после разбора
- Сумма строк равна итогу
- Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
- Договор-основание вынесен в отдельное поле
- Определено, один это документ на листе или два
Посчитаете роялти по проценту от выручки?
Нет. Мы отдадим базу, ставку и сумму так, как они напечатаны в акте. Арифметику проверяет человек — и в спорах с франчайзи это как раз то место, где чужой расчёт не годится.
Пришлите документ «Акт выполненных работ» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-vypolnennyh-rabot--franchayzingovaya-set.
Акт выполненных работ в других отраслях
Другие документы для франчайзинговой сети