для франчайзинговой сети
Распознавание документов для франчайзинговой сети
Партнёры присылают документы кто как. Как привести отчётность сети к одному формату и сравнивать точки между собой.
Как сейчас идёт поток документов
Каждый партнёр ведёт учёт по-своему.
В управляющую компанию присылаются отчёты и подтверждающие документы.
Данные сводятся в единый формат для сравнения точек.
Роялти считается от оборота, который нужно подтвердить.
Порядок объёма
Ориентир: 10–50 партнёров, от каждого — комплект документов ежемесячно.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Форматы отчётов у партнёров разные.
- — Подтверждающие документы приходят фотографиями.
- — Сведение в единый формат занимает первую неделю месяца.
- — Сравнить точки между собой без нормализации данных невозможно.
Какие поля здесь важнее всего
- — Идентификатор партнёра или точки
- — Период отчёта
- — Обороты и подтверждающие суммы
- — Категории затрат в едином справочнике
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для франчайзинговой сети
Приведёте ли вы данные разных партнёров к одному виду?
В этом и смысл: на входе разные формы, на выходе одна таблица с одинаковыми колонками. Правила приведения настраиваются на первых документах от нескольких партнёров.
Как сводить документы от разных точек сети?
Через обязательное поле точки при регистрации и единый справочник поставщиков. Без первого свод не строится, без второго один и тот же поставщик размножается на десяток карточек.
Зачем сравнивать закупочные цены между точками?
Потому что расхождение по одной позиции между точками означает либо разные условия у поставщика, либо ошибку. И то и другое стоит денег, а без сводной таблицы не видно ни того, ни другого.
Пилот для франчайзинговой сети
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/franchayzingovaya-set.
Документы для франчайзинговой сети
Другие отрасли и роли