для IT-компании
Распознавание документов для IT-компании
Счета за облака и подписки, инвойсы иностранных поставщиков, акты подрядчикам. Как собрать расходы в одну таблицу по проектам.
Как сейчас идёт поток документов
Ежемесячные счета за облака, сервисы и лицензии.
Инвойсы от иностранных поставщиков в валюте.
Акты от подрядчиков и самозанятых.
Расходы нужно разложить по проектам и клиентам.
Порядок объёма
Ориентир: 30–150 документов в месяц, из них заметная часть — повторяющиеся подписки.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Повторяющиеся счета: легко оплатить дважды или пропустить.
- — Валютные инвойсы с неоднозначным форматом даты.
- — Акты подрядчиков в свободной форме.
- — Расходы по проектам считаются вручную.
Какие поля здесь важнее всего
- — Период подписки
- — Валюта и сумма без пересчёта
- — Признак повторяющегося платежа
- — Проект или центр затрат
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для IT-компании
Отследите ли вы дубли по подпискам?
Да, по паре «поставщик + период». Это одна из самых окупаемых проверок: повторная оплата одной и той же подписки обнаруживается обычно случайно.
Как относить расходы к проектам, если в счетах их нет?
Через номер договора или через заявку на оплату — там проект указывается. В счёте подрядчика вашего проекта нет и быть не может: для него существует только договор.
Что делать с подписками на сервисы?
Разносить по периоду оказания, а не по дате документа. Годовой доступ приходит одним счётом, и разнесение по дате создаёт разовый пик там, где расход равномерный.
Пилот для IT-компании
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/it-kompaniya.
Документы для IT-компании
- Счёт на оплату: разбор для IT-компании
- Акт выполненных работ: разбор для IT-компании
- Авансовый отчёт: разбор для IT-компании
- Invoice иностранного поставщика: разбор для IT-компании
- Банковская выписка: разбор для IT-компании
- Счёт-оферта: разбор для IT-компании
- Электронный билет: разбор для IT-компании
- Договор оказания услуг: разбор для IT-компании
Другие отрасли и роли