для интернет-магазина
Распознавание документов для интернет-магазина
Поставки от десятков поставщиков, документы от служб доставки и маркетплейсов. Как собрать это в один учётный поток.
Как сейчас идёт поток документов
Закупка у поставщиков: счета и накладные приходят на почту.
Отгрузки через службы доставки: акты и реестры в личных кабинетах.
Возвраты: отдельный поток документов с другой логикой.
Всё это должно сойтись в учёте по каждой позиции.
Порядок объёма
Ориентир: 50–300 входящих документов в месяц при обороте небольшого магазина, плюс реестры от служб доставки.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Реестры доставки в PDF на десятки страниц.
- — Возвраты сложно связать с исходной отгрузкой.
- — Артикулы поставщика не совпадают с внутренними SKU.
- — Комиссии и удержания спрятаны в тексте актов.
Какие поля здесь важнее всего
- — SKU / артикул для сопоставления с карточкой товара
- — Количество и цена закупки
- — Комиссии и удержания из актов
- — Номер отправления для связи возврата с отгрузкой
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для интернет-магазина
Разбираете ли вы реестры от служб доставки?
Это тот же табличный PDF, только на десятки страниц. Такой документ как раз стоит прислать первым — он показывает, справляемся ли мы с вашим объёмом.
Зачем разбирать накладные, если есть отчёты площадки?
Отчёты показывают выручку и удержания, но не закупочную цену. Без неё нельзя посчитать, зарабатываете вы на позиции или продаёте её в убыток после всех комиссий и логистики.
Что делать с возвратами в своде?
Отражать отдельным признаком и со знаком минус. Возврат, попавший в свод как обычный приход, удваивает ошибку: товара нет, а по своду его вдвое больше, чем на складе.
Пилот для интернет-магазина
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/internet-magazin.
Документы для интернет-магазина
Другие отрасли и роли