УПД: разбор для алкогольной розницы
УПД в потоке документов сегмента «Алкогольная розница»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- УПД закрывает и поставку, и счёт-фактуру, поэтому ошибка в нём стоит дороже: правится он корректировочным документом.
- Позиции длинные и почти одинаковые, а ставки НДС в одной поставке могут различаться по строкам.
- Реквизиты поставщика сверяются с договором: подмена расчётного счёта заметна только сравнением с прошлыми поставками.
Как это выглядит на практике
УПД на поставку с тремя ставками НДС в одном документе. В таблице ставка стоит у каждой строки отдельно, а не одна на весь документ — иначе итог не сойдётся.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Статус документа — Цифра 1 или 2 в правом верхнем углу. Определяет обязательность блока НДС.
- Номер и дата — Совпадают с номером счёта-фактуры, если статус 1.
- Продавец и покупатель — Полные реквизиты с адресами и ИНН/КПП.
- Дата отгрузки и дата получения — Две разные даты в нижних блоках, их регулярно путают между собой.
Поток документов в сегменте
- — Поставщик привозит партию с товарно-транспортной накладной и приложенными к ней справками — на каждую позицию своя.
- — Приёмщик сверяет количество в документах с фактом и сканирует марки на бутылках.
- — Расхождения оформляются актом, и партия либо принимается частично, либо возвращается целиком.
- — Бумажный комплект подшивается и хранится: к нему возвращаются при проверках и при спорах с поставщиком.
На что смотреть в этой отрасли
- Наименование с объёмом и крепостью — они отличают позиции друг от друга
- Количество по каждой строке — то, с чем сверяется факт на приёмке
- Номер и дата накладной — ключ, по которому справка привязывается к партии
- Реквизиты поставщика — для сверки со справочником и с договором
Что чаще всего ломается
- Статус 2 без НДС-блока: шаблон, ожидающий налог, ставит нули и искажает учёт.
- Дата отгрузки и дата получения меняются местами — обе в нижней части листа, обе в формате дд.мм.гггг.
- УПД на нескольких листах, где шапка повторяется, а нумерация строк сквозная.
- Рукописные пометки в блоках подписей попадают в текстовый слой.
Что проверить после разбора
- Статус документа определён и соответствует заполненным блокам
- Дата получения не раньше даты отгрузки
- Сумма строк сходится с итогом
- Единицы измерения соответствуют кодам ОКЕИ
Ставка НДС разная в одной накладной — это ошибка поставщика?
Не обязательно: в одной поставке законно бывают позиции с разными ставками. Мы переносим ставку по каждой строке, а вывод о правильности делает бухгалтер.
Пришлите документ «УПД» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/upd--alkogolnaya-roznica.
УПД в других отраслях
Другие документы для алкогольной розницы