Корректировочный счёт-фактура: разбор для алкогольной розницы
Корректировочный счёт-фактура в потоке документов сегмента «Алкогольная розница»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Корректировка появляется после расхождения на приёмке и обязана сослаться на исходный документ — без ссылки она бесполезна.
- В корректировочном документе лежат две пары значений «было/стало» по каждой позиции, то есть колонок вдвое больше обычного.
- Позиции здесь те же длинные наименования с объёмом и крепостью, и перепутать соседние строки особенно легко.
Как это выглядит на практике
После частичной приёмки партии пришла корректировка на четыре позиции. В таблице значения «было» и «стало» стоят отдельными колонками — видно, что именно изменилось, без сличения двух PDF рядом.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата КСФ — Собственные номер и дата документа, не путать с реквизитами исходного.
- Ссылка на исходный счёт-фактуру — Номер и дата документа, который корректируется. Без этой пары КСФ бессмыслен.
- Строка «до изменения» — Состояние позиции по исходному документу.
- Строка «после изменения» — Новое состояние позиции.
- Итоги «всего увеличение» и «всего уменьшение» — Два разных итога вместо одного — частая причина ошибки при выгрузке.
Поток документов в сегменте
- — Поставщик привозит партию с товарно-транспортной накладной и приложенными к ней справками — на каждую позицию своя.
- — Приёмщик сверяет количество в документах с фактом и сканирует марки на бутылках.
- — Расхождения оформляются актом, и партия либо принимается частично, либо возвращается целиком.
- — Бумажный комплект подшивается и хранится: к нему возвращаются при проверках и при спорах с поставщиком.
На что смотреть в этой отрасли
- Наименование с объёмом и крепостью — они отличают позиции друг от друга
- Количество по каждой строке — то, с чем сверяется факт на приёмке
- Номер и дата накладной — ключ, по которому справка привязывается к партии
- Реквизиты поставщика — для сверки со справочником и с договором
Что чаще всего ломается
- Одна позиция занимает несколько строк, и механическая выгрузка «строка таблицы = товар» даёт четырёхкратное задвоение номенклатуры.
- Два итога вместо одного: выгрузка, ожидающая одну итоговую сумму, берёт первый попавшийся и молча теряет второй.
- Строки увеличения и уменьшения различаются только подписью в левой колонке — при сдвиге разбора знак меняется на противоположный.
- Реквизиты исходного счёта-фактуры стоят в шапке рядом с собственными и легко подменяются ими.
Что проверить после разбора
- Ссылка на исходный счёт-фактуру заполнена
- Разница между строками «до» и «после» равна строке увеличения или уменьшения
- Заполнена ровно одна из строк разницы, а не обе сразу
- Сумма итогов сходится с суммой строк разницы
Свяжете корректировку с исходным документом?
Мы вытащим номер и дату исходного документа, если они напечатаны, — а они там обычно есть. Само сопоставление делает ваша учётная система.
Пришлите документ «Корректировочный счёт-фактура» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/korrektirovochnyi-schet-faktura--alkogolnaya-roznica.
Корректировочный счёт-фактура в других отраслях
Другие документы для алкогольной розницы