Распознавание корректировочных счетов-фактур
Корректировочный счёт-фактура оформляется, когда меняется стоимость уже отгруженного: изменилась цена, изменилось количество, часть товара вернули. Его особенность — структура таблицы: одна товарная позиция раскрывается несколькими строками, показывающими состояние до и после изменения и саму разницу.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Корректировочный счёт-фактура» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Одна позиция занимает несколько строк, и механическая выгрузка «строка таблицы = товар» даёт четырёхкратное задвоение номенклатуры.
- Два итога вместо одного: выгрузка, ожидающая одну итоговую сумму, берёт первый попавшийся и молча теряет второй.
- Строки увеличения и уменьшения различаются только подписью в левой колонке — при сдвиге разбора знак меняется на противоположный.
- Реквизиты исходного счёта-фактуры стоят в шапке рядом с собственными и легко подменяются ими.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Ссылка на исходный счёт-фактуру заполнена
- Разница между строками «до» и «после» равна строке увеличения или уменьшения
- Заполнена ровно одна из строк разницы, а не обе сразу
- Сумма итогов сходится с суммой строк разницы
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про корректировочный счёт-фактуру
Как выгружать КСФ, чтобы не задвоить номенклатуру?
Раскладывать позицию в одну строку таблицы с колонками «было», «стало» и «разница», а не в четыре строки подряд. Мы делаем именно так — иначе таблица становится нечитаемой.
Чем КСФ отличается от исправленного счёта-фактуры?
По смыслу это разные вещи: корректировочный оформляет изменение условий, исправленный — исправление ошибки в первоначальном документе. Разбираться, какой случай ваш, должен бухгалтер; мы выгружаем то, что стоит в документе, и не переклассифицируем его.
Пришлите документ «Корректировочный счёт-фактура» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/korrektirovochnyi-schet-faktura.
Корректировочный счёт-фактура в отраслях
Другие типы документов