Складская квитанция: разбор для алкогольной розницы
Складская квитанция в потоке документов сегмента «Алкогольная розница»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- У алкогольной розницы движение товара дополнительно фиксируется в государственной системе, и складские документы должны с ней сходиться.
- Партии и справки к ТТН сопровождают каждую поставку — квитанция должна ссылаться на них.
- Расхождение складского учёта с системой обнаруживается при проверке и стоит дорого.
Как это выглядит на практике
Партия принята на склад магазина, квитанция оформлена. Данные сопоставляются с записями в системе учёта алкоголя — расхождение по двум позициям находится в тот же день, а не при проверке.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата квитанции — Единственный надёжный ключ документа.
- Наименование и количество — Кратко, иногда обобщённо: «поддон, 12 мест».
Поток документов в сегменте
- — Поставщик привозит партию с товарно-транспортной накладной и приложенными к ней справками — на каждую позицию своя.
- — Приёмщик сверяет количество в документах с фактом и сканирует марки на бутылках.
- — Расхождения оформляются актом, и партия либо принимается частично, либо возвращается целиком.
- — Бумажный комплект подшивается и хранится: к нему возвращаются при проверках и при спорах с поставщиком.
На что смотреть в этой отрасли
- Наименование с объёмом и крепостью — они отличают позиции друг от друга
- Количество по каждой строке — то, с чем сверяется факт на приёмке
- Номер и дата накладной — ключ, по которому справка привязывается к партии
- Реквизиты поставщика — для сверки со справочником и с договором
Что чаще всего ломается
- Товар описан обобщённо, местами и поддонами, а не номенклатурой — сопоставить с накладной по позициям нечем.
- Основание приёма указывают не всегда, и связать квитанцию с поставкой можно только по дате.
- Печатается на мелких бланках, часто на термобумаге.
- Подпись принявшего идёт без расшифровки, и кто именно принял, из документа не следует.
Что проверить после разбора
- Номер и дата заполнены
- Количество мест совпадает с сопроводительными документами
- Указано основание приёма или иная привязка к поставке
- Дата приёма не раньше даты отгрузки
Заменяет ли складская квитанция учёт в госсистеме?
Нет. Это внутренний документ склада, а фиксация оборота идёт отдельно и по своим правилам. Сходиться они обязаны, но одно другое не отменяет.
Пришлите документ «Складская квитанция» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/skladskaya-kvitanciya--alkogolnaya-roznica.
Складская квитанция в других отраслях
Другие документы для алкогольной розницы