Как найти просроченную дебиторку
Короткий ответ
Для расчёта просрочки нужны три вещи: дата отгрузки, срок оплаты по договору и факт платежа. Первые две есть в документах, третья — в выписке; задача сводится к их сведению.
Способы решить задачу
01Реестр в таблице
Несколько часов на настройку, минуты в неделю.Счета и отгрузки разбираются в таблицу, к ним добавляется срок из договора и факт оплаты из выписки.
плюсы
- + Видно всех должников сразу
- + Считается формулой на любую дату
минусы
- − Нужно поддерживать сроки по договорам
- − Требует регулярной сверки с выпиской
02Отчёт из учётной системы
Бесплатно при заведённых данных.Если отгрузки и оплаты уже в системе, отчёт по задолженности строится штатно.
плюсы
- + Ничего дополнительно не нужно
- + Данные всегда актуальны
минусы
- − Только если всё введено в систему
- − Сроки по договорам часто не заведены
03Акты сверки с клиентами
Раз в квартал по всем клиентам.Периодическая рассылка актов сверки выявляет расхождения и напоминает о долге.
плюсы
- + Подтверждает долг документально
- + Дисциплинирует клиента
минусы
- − Медленно
- − Требует ответа второй стороны
04Вручную
Работает до десятка клиентов и не работает дальше.Просматривать счета и вспоминать, кто платил.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
Что выбрать
Реестр в таблице закрывает задачу, если в нём есть срок оплаты по каждому счёту. Именно срок, а не дата счёта — самое частое упущение: без него просрочка считается от балды.
Вопросы
Откуда брать срок оплаты?
Из договора или из самого счёта, если он там напечатан. Мы вытаскиваем срок оплаты отдельным полем, когда он есть в документе; договорные условия придётся завести один раз руками.
Считаете ли вы просрочку сами?
Нет, расчётов у нас нет. Мы отдаём даты и суммы — разница считается формулой, и это правильно: у вас может быть свой порядок отсчёта, например от даты приёмки, а не отгрузки.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/naiti-prosrochennuyu-debitorku.
Другие задачи