Как найти переплаты и зависшие авансы
Короткий ответ
Переплата не выглядит как проблема: платёж прошёл, банк не возражал. Обнаруживается она только сопоставлением — сколько заплачено против того, сколько получено. Две частые причины: счёт оплатили дважды и аванс, по которому поставка так и не случилась.
Способы решить задачу
01Сальдо по каждому контрагенту
0 ₽, если реестры естьПо каждому поставщику считаете сумму оплат и сумму полученного. Разница в вашу сторону — кандидат в переплату.
плюсы
- + Находит и двойные оплаты, и зависшие авансы
- + Считается сводной таблицей
- + Не требует ничего, кроме двух реестров
минусы
- − Нужны оба списка за один период
- − Аванс по будущей поставке выглядит так же, как переплата
02Поиск дублей платежей
0 ₽Ищете совпадения по паре «получатель + сумма» в близкие даты.
плюсы
- + Ловит самый частый случай — оплату одного счёта дважды
- + Проверяется формулой
минусы
- − Даёт ложные срабатывания на регулярных одинаковых платежах
- − Не находит зависшие авансы
03Акт сверки с поставщиком
0 ₽, но недели перепискиЗапрашиваете сверку и сравниваете его данные со своими.
плюсы
- + Показывает расхождение с точки зрения второй стороны
- + Даёт основание требовать возврата или зачёта
минусы
- − Занимает время и зависит от поставщика
- − Расхождение придётся разбирать построчно
Что выбрать
Начните с сальдо по контрагентам за год — это одна сводная таблица, и она сразу выводит десяток кандидатов. Потом проверьте их на дубли платежей: это самая частая и самая легко возвращаемая переплата. Акт сверки запрашивайте прицельно, по тем, где расхождение подтвердилось, а не веером по всем.
Вопросы
Чем аванс отличается от переплаты?
Намерением. Аванс — вы заплатили заранее и ждёте поставку; переплата — поставка уже прошла, а денег ушло больше. По цифрам они выглядят одинаково, различает их человек, знающий, чего ждёт.
Можно ли найти переплаты автоматически?
Кандидатов — да, формулой по сальдо. Но решение, переплата это или нормальный аванс, автоматизируется плохо, и мы не станем делать вид, что это кнопка.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/naiti-pereplatu-postavshchiku.
Другие задачи