Словарь

Таблица соответствий: связь чужих кодов со своими

Подробнее

• Общего правила между двумя системами кодирования не существует, поэтому таблица составляется вручную и один раз.
• После составления она работает годами: новые строки добавляются только при появлении новых позиций.
• Одному вашему коду может соответствовать несколько чужих — например, если товар закупается у трёх поставщиков.

Частые ошибки

• ✕Ожидать, что сопоставление построится автоматически по наименованию: «Бумага А4 80г» и «Бумага офисная A4 80 г/м2» — это работа для человека.
• ✕Заводить новую позицию в справочнике каждый раз, когда код не нашёлся. Так справочник и превращается в свалку дублей.
• ✕Держать таблицу в голове одного сотрудника вместо файла.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• Позиции без соответствия должны попадать в отдельный список, а не создаваться автоматически.
• В выгрузке чужой код и ваш должны быть разными колонками — тогда таблица соответствий подставляется формулой.
• Один раз потраченный день на составление таблицы окупается на каждой следующей поставке.

Связанные термины

• Контрагент
• Артикул
• Номенклатурный номер
• Справочник контрагентов
• Спецификация
• ABC-анализ

Где встречается

• Как сравнить цены поставщиков? Сравнение начинается не с цен, а с сопоставления позиций: пока «болт М8×40 оц.» и «Болт оцинкованный М8 40мм» — разные строки, сравнивать нечего.
• Как сопоставить номенклатуру поставщика со своей? Сопоставлять надо по артикулу, если он есть, и только потом по наименованию. Автоматическое сопоставление по названию без проверки человеком создаёт неверные связи, которые живут годами.
• Как свести прайсы разных поставщиков в одну таблицу? Главная сложность не в объединении файлов, а в том, что один и тот же товар у разных поставщиков называется по-разному и продаётся в разных единицах. Пока нет способа сопоставить позиции между собой, сведённая таблица будет просто длинным списком, по которому нельзя сравнить цену.