Как свести прайс-листы поставщиков в одну таблицу
Короткий ответ
Главная сложность не в объединении файлов, а в том, что один и тот же товар у разных поставщиков называется по-разному и продаётся в разных единицах. Пока нет способа сопоставить позиции между собой, сведённая таблица будет просто длинным списком, по которому нельзя сравнить цену.
Способы решить задачу
01Вручную
От двух часов на пять прайсов по сотне позиций; при обновлении раз в месяц — те же два часа каждый раз.Открыть каждый прайс, привести колонки к одному порядку, вставить в общий лист и вручную проставить признак поставщика. Сопоставление позиций делается глазами по наименованию.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Ключ сопоставления по артикулу производителя
Разовая настройка на несколько часов, дальше обновление почти бесплатно.Если у товара есть артикул изготовителя, он одинаков у всех продавцов. Свести таблицы по нему — единственный надёжный автоматический способ.
плюсы
- + Сопоставление однозначное
- + Работает при любом числе поставщиков
- + Не зависит от того, как поставщик назвал товар
минусы
- − Артикул есть не во всех прайсах
- − Часть поставщиков пишет свой внутренний код вместо заводского
03Таблица соответствий наименований
Час на старте плюс несколько минут при появлении новой позиции.Завести справочник, где каждой позиции сопоставлены варианты названий у разных поставщиков. Пополняется по мере появления новых позиций.
плюсы
- + Работает там, где артикулов нет
- + Накопленная таблица переиспользуется годами
минусы
- − Требует ручного пополнения
- − Опечатка в справочнике тихо ломает сопоставление
04Запросить единый формат у поставщиков
Одно письмо; результат зависит от вашего веса как клиента.Разослать шаблон с нужными колонками и попросить присылать прайс в нём. Часть поставщиков соглашается, особенно те, для кого вы заметный покупатель.
плюсы
- + Полностью снимает задачу разбора
- + Ничего не стоит
минусы
- − Согласятся не все
- − Крупный поставщик обычно отказывается менять формат под покупателя
Что выбрать
Начните с проверки, есть ли в прайсах артикул изготовителя: если есть хотя бы у половины позиций, сведение по нему окупается сразу. Если артикулов нет, единственный работающий путь — накопительная таблица соответствий, и заводить её лучше в тот момент, когда позиций ещё сотни, а не тысячи.
Вопросы
Почему нельзя сопоставить позиции по названию автоматически?
Потому что «Кабель ВВГнг 3х2,5», «Кабель ВВГ-нг 3*2.5» и «ВВГнг 3х2,5 ГОСТ» — это один товар, записанный тремя способами. Автоматическое сравнение строк даёт либо пропуски, либо ложные совпадения, и проверять всё равно приходится руками.
Что делать с разными единицами измерения?
Приводить к одной до сравнения цен. Метр и бухта, штука и упаковка различаются в разы, и таблица, где это не учтено, показывает самым дешёвым того, кто продаёт большей фасовкой.
Нужно ли хранить историю прайсов?
Да, если вы хотите видеть динамику цен. Перезапись прайса поверх старого стирает единственный источник, по которому можно понять, поднял поставщик цену или нет.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/svesti-preiskuranty-postavshchikov.
Другие задачи