Как учитывать тару и упаковку в документах
Короткий ответ
Возвратная тара — не покупка, а обязательство вернуть. Её стоимость нельзя относить на себестоимость товара: она вернётся при возврате поддонов, а если не вернётся, станет отдельным расходом.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, минуты на документВыделять строки тары при разборе накладной и вести отдельный список долгов по поддонам.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Учёт тары в системе
включено в системуВести тару отдельной номенклатурой с признаком возвратности.
плюсы
- + Долг по таре виден в остатках
- + Возврат оформляется документом
минусы
- − Требует дисциплины при приёмке
- − Тара часто вообще не отражается в документах
03Разбор накладных с выделением строк тары
1 990 ₽ за 30 днейВынимать все позиции, включая тару, и помечать их отдельным признаком в таблице.
плюсы
- + Тара не попадает в себестоимость товара
- + Видно накопленный долг по поддонам
минусы
- − Признак возвратности проставляете вы
- − Поставщики называют тару по-разному
Что выбрать
Если тара невозвратная и её стоимость входит в цену, отдельный учёт не нужен. Как только появляются поддоны с залоговой стоимостью, их надо считать: невозвращённая тара за год складывается в заметную сумму.
Вопросы
Почему тару нельзя включать в себестоимость товара?
Потому что при возврате поддонов её стоимость возвращается вам. Включив её в себестоимость, вы завысите её сейчас и получите необъяснимый доход потом.
Как понять, возвратная тара или нет?
По договору и по формулировке в накладной: у возвратной обычно указана залоговая стоимость. Если неясно — спрашивать до приёмки, а не после.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/uchityvat-taru-i-upakovku.
Другие задачи