Как вести учёт документов по складам
Короткий ответ
Признак склада берётся из грузополучателя и адреса доставки в накладной, а не из плательщика. Плательщик один, складов несколько — если хранить только его, разрезать данные по складам будет нечем.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, минута на документРаскладывать документы по папкам складов вручную по адресу доставки.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Складской учёт в системе
включено в системуВести приход по складам штатными документами системы.
плюсы
- + Остатки считаются сами
- + Есть перемещения между складами
минусы
- − Требует ввода каждой накладной
- − Ошибка в выборе склада не видна до инвентаризации
03Реестр с колонкой грузополучателя
1 990 ₽ за 30 днейВынимать грузополучателя и адрес доставки из документа в отдельные колонки.
плюсы
- + Разрез по складам строится за секунды
- + Видно поставки не на тот адрес
минусы
- − Адрес в документах пишется по-разному
- − Сопоставление с вашим справочником складов ручное
Что выбрать
Один склад — вопрос не стоит. Со второго начинается главная ошибка: документы валят в общую кучу, и через месяц выяснить, куда пришёл товар, можно только звонком кладовщику.
Вопросы
Почему нельзя определить склад по товару?
Потому что один и тот же товар возят на разные площадки. Признак склада есть только в адресе доставки и грузополучателе — и если их не сохранить, восстановить будет неоткуда.
Что делать, если адрес в накладной не указан?
Брать из заявки и помечать источник. Подставлять «основной склад» по умолчанию — верный способ получить неверные остатки на обоих складах.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/vesti-uchet-po-neskolkim-skladam.
Другие задачи