Артикул позиции: где искать и чем он ломается

Где искать в документе

• Отдельной колонкой в таблице позиций — обычно первой или второй, перед наименованием.
• Внутри наименования, если отдельной колонки нет: «Кабель ВВГнг 3х2,5 арт. 12-34».
• В спецификациях — вместе с техническими характеристиками, иногда двумя разными кодами: изготовителя и поставщика.
• В прайс-листах — в колонке, которая у каждого поставщика называется по-своему.

Чем осложняет разбор

• Значения вроде «12-34» и «5/7» Excel превращает в даты при вставке — восстановить исходное из файла уже нельзя.
• Ведущие нули в коде «007-12» теряются в числовой колонке молча.
• Артикул изготовителя и внутренний код поставщика — разные вещи; в одном документе бывают оба, и путать их нельзя.
• Один товар в разных коллекциях получает разные артикулы — история цен по позиции при этом разрывается.

Как проверить, что перенесено верно

• Постоянство длины у одного поставщика: резкое отклонение означает потерю символа или слипание с соседним полем.
• Наличие в вашем справочнике номенклатуры — новый артикул это либо новая позиция, либо ошибка переноса.
• Отсутствие дат в колонке: любая дата здесь означает, что Excel уже испортил значение.
• Совпадение с прошлой поставкой того же товара — расхождение при том же наименовании требует проверки.

Как хранить в таблице

Строго текстовая колонка, заданная до вставки. Это тот случай, когда порча необратима: «12 мар» вместо «12-34» не восстанавливается, потому что Excel хранит не то, что вы набрали, а число.

Что с этим делаем мы

Артикулы мы выгружаем строками и в XLSX пишем текстовыми ячейками — при открытии файла они не превращаются в даты. В CSV такой защиты нет и быть не может: формат не хранит типы, решение принимает Excel на вашей стороне. Если в артикулах есть дефисы или косые черты, берите XLSX.