DocFlow
Дата документадата счётадата накладной

Дата документа и дата получения — разные поля

Дата документа определяет период учёта и участвует в ключе поиска дублей. Но срок оплаты и контроль опозданий считаются от даты фактического получения, а её в документе нет — это ваше поле, и заводить его надо при регистрации.

Где искать в документе

Чем осложняет разбор

Как проверить, что перенесено верно

Как хранить в таблице

Либо настоящая дата с единым форматом отображения, либо строка «05.08.2026» — но одинаково по всей колонке. Смешение двух подходов в одном столбце ломает и сортировку, и сравнение.

Что с этим делаем мы

Дату документа выгружаем строкой в виде «05.08.2026», без времени: в счёте времени нет и добавлять его неоткуда. Это значит, что дата не превратится в пятизначное число, но и арифметику с ней Excel сразу делать не станет — для расчётов колонку придётся преобразовать. Мы выбрали точность переноса, а не удобство вычислений.

Откуда брать дату получения, если её нет в документе?

Фиксировать при регистрации — это единственный источник. Восстановить её задним числом невозможно, а без неё нельзя ни считать срок оплаты от факта, ни измерить, кто из поставщиков опаздывает систематически.

Почему дата иногда показывается числом?

Потому что Excel хранит дату количеством дней от начала отсчёта, а привычный вид даёт формат ячейки. Сбросился формат — видно внутреннее число. Данные при этом целы, лечится сменой формата.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пришлите документ, где поле «Дата документа» переносится тяжелее всего

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/data-dokumenta-pole.