Дата отгрузки: не то же самое, что дата документа

Где искать в документе

• В шапке накладной рядом с номером — обычно дата составления.
• В блоке подписей отпустившего груз — дата фактического отпуска.
• В блоке подписей получателя — дата приёмки, часто на день-два позже.
• В транспортном документе — даты погрузки и разгрузки, ещё две отдельные величины.

Чем осложняет разбор

• В одном документе до четырёх дат, и какая из них «дата отгрузки», понятно только по подписи поля.
• Дата приёмки часто заполняется от руки при получении и читается хуже печатных.
• Отгрузка в конце месяца, а приёмка в начале следующего — период учёта зависит от того, какую дату взяли.
• При доставке несколькими рейсами дат отгрузки несколько на один документ.

Как проверить, что перенесено верно

• Дата отгрузки не раньше даты документа и не позже даты приёмки.
• Разрыв между отгрузкой и приёмкой правдоподобен для расстояния: неделя на доставку по городу — повод проверить.
• Дата приёмки не в будущем относительно даты регистрации документа.
• Все даты документа заполнены: пустая дата приёмки означает, что поставка формально не принята.

Как хранить в таблице

Отдельная колонка на каждую дату с говорящим заголовком. Одна колонка «дата» гарантированно приводит к тому, что через месяц никто не помнит, какое именно событие в ней записано.

Что с этим делаем мы

Переносим те даты, которые в документе подписаны, каждую своим полем: дату документа, дату отгрузки, дату приёмки. Рукописные даты в блоке подписей при неуверенном чтении оставляем пустыми, а не угадываем. Вычисления «дата документа плюс сколько-то» не делаем.