Доверенность в документах приёмки

Где искать в документе

• В накладной в разделе «Груз принял» рядом с подписью
• В форме М-2 как отдельный документ
• В акте приёма-передачи при получении ценностей
• В договоре — как перечень уполномоченных лиц

Чем осложняет разбор

• Номер и дата вписываются от руки при получении.
• Срок действия указывается не всегда, а он ключевой.
• Доверенность выдаётся на перечень позиций, и фактически полученное может отличаться.
• В разовых поставках доверенность заменяют печатью, и полномочия остаются непроверенными.

Как проверить, что перенесено верно

• Срок действия доверенности не истёк на дату получения
• ФИО в доверенности совпадает с ФИО принявшего
• Перечень в доверенности соответствует фактически полученному
• Доверенность зарегистрирована и не отозвана

Как хранить в таблице

Текстовые колонки: номер отдельно, дата выдачи и срок — датами. Хранить всё одной строкой удобно при вводе и бесполезно при проверке: отобрать просроченные фильтром будет нечем.

Что с этим делаем мы

Мы переносим печатные реквизиты доверенности. Вписанные от руки не читаются, а в разделе «Груз принял» они рукописные почти всегда — на это стоит рассчитывать при планировании процесса.