Данные водителя в накладной
Данные водителя фиксируют, кто именно принял или доставил груз. При споре о недостаче это первое, к чему обращаются, — и одновременно поле, которое чаще прочих заполняется от руки.
Где искать в документе
- В транспортном разделе товарно-транспортной накладной
- В путевом листе в шапке
- В доверенности на получение ценностей
- В акте о приёме груза при передаче перевозчику
Чем осложняет разбор
- Заполняется от руки при выдаче документов — распознаванию не поддаётся.
- ФИО пишут сокращённо и с инициалами в разном порядке.
- Номер удостоверения — цифробуквенная строка, легко искажаемая при переписывании.
- Один водитель за смену может фигурировать в десятках документов с разным написанием имени.
Как проверить, что перенесено верно
- ФИО и номер машины заполнены в документах, где груз передан водителю
- Данные совпадают с доверенностью, если она оформлялась
- Номер машины совпадает с номером в путевом листе
- Написание ФИО приведено к одному виду при сведении
Как хранить в таблице
Текстовые колонки: ФИО и номер удостоверения раздельно. Сводить водителей в справочник имеет смысл только при постоянном штате — при работе с наёмными машинами это лишняя работа.
Что с этим делаем мы
Мы переносим печатные данные водителя. Вписанное от руки не читается, и в транспортных документах это чаще правило, чем исключение, — поэтому поле нередко остаётся пустым, и мы говорим об этом заранее.
Почему поле водителя часто пустое?
Потому что его заполняют ручкой при выдаче документов. Мы не читаем рукописный текст — и это ограничение, о котором лучше знать до внедрения, а не после.
Стоит ли вести справочник водителей?
При постоянном штате — да, он помогает сводить документы. При работе с наёмными машинами водители не повторяются, и справочник превращается в свалку.
Пришлите документ, где поле «Данные водителя» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/dannye-voditelya-pole.
Другие поля документов