Таблица товаров в справочник 1С
Прайс поставщика надо завести в справочник, не наплодив дублей. Разбираем порядок загрузки и почему единицы важнее названий.
Что теряется по дороге
Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «Таблица → Номенклатура 1С».
Порядок работы
- 1
Определите ключ сопоставления: артикул производителя, свой код или штрихкод. Без него загрузка обречена создавать дубли.
- 2
Приведите единицы измерения к справочнику, а не к тому, как их написал поставщик.
- 3
Сохраните файл так, чтобы артикулы остались текстом — проверьте это до загрузки, открыв файл заново.
- 4
Загрузите сначала небольшую выборку в двадцать позиций и проверьте результат, прежде чем грузить весь прайс.
Ограничения, о которых лучше знать заранее
- Откат неудачной загрузки — отдельная работа: удалить тысячу созданных позиций сложнее, чем не создавать их.
- Совпадение по наименованию ненадёжно: пробелы, регистр и сокращения делают одинаковые позиции разными строками.
- Мы в 1С ничего не загружаем: наша выгрузка — файл, который вы загружаете своими средствами. Готовой интеграции у продукта нет.
Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.
Вопросы
Как избежать дублей при повторной загрузке?
Загружать по ключу, который не меняется: артикул производителя или штрихкод. Наименование ключом быть не может — оно переписывается поставщиком от прайса к прайсу.
Почему пробная загрузка обязательна?
Потому что цена ошибки несимметрична. Загрузить двадцать позиций и проверить стоит пять минут; разобрать две тысячи неверно созданных — рабочий день.
Что делать с позициями, которых нет в справочнике?
Создавать их отдельным осознанным шагом, а не тем же файлом. Смешивание обновления и создания в одной загрузке — главный источник разросшихся справочников.
Проверьте на своём файле: Таблица → Номенклатура 1С
Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/tablica-v-nomenklaturu-1c.
Другие форматы и выгрузки