Итог документа: три числа, которые путают
Итог — то число, по которому платят, и оно всегда идёт в компании двух других: суммы без налога и самого налога. Три правдоподобных числа рядом — главная ловушка переноса, потому что ошибка в выборе не выглядит ошибкой.
Где искать в документе
- Под таблицей позиций в блоке итогов, тремя строками подряд.
- В подписи «Всего наименований … на сумму …» — там дублируется итог с налогом.
- В строке суммы прописью — она относится именно к итогу к оплате.
- В платёжном поручении по этому счёту — как сумма платежа, для сверки.
Чем осложняет разбор
- Три строки идут подряд и различаются на величину налога: перенос по позиции строки, а не по её подписи, регулярно берёт соседнюю.
- Подписи различаются у разных поставщиков: «Итого», «Всего к оплате», «Итого с НДС» — поиск по точному тексту находит не ту строку.
- У поставщика на упрощённой системе сумма без налога и итог совпадают: механическая проверка «они должны различаться» даёт ложное срабатывание.
- Промежуточные итоги по разделам документа попадают в данные и удваивают сумму.
Как проверить, что перенесено верно
- Сумма без налога + налог = итог. Нарушение означает, что одно из трёх чисел взято не оттуда.
- Итог делить на сумму без налога: около 1,2 — ставка двадцать процентов, около 1,1 — десять, ровно 1 — налога нет.
- Сумма строк таблицы = сумма без налога, если нет скидок.
- Совпадение итога с суммой прописью и с суммой платежа по этому счёту.
Как хранить в таблице
Три отдельные числовые колонки: сумма без налога, налог, итог. Одна колонка «сумма» — гарантированная путаница через месяц, потому что по ней невозможно понять, что именно в ней лежит.
Что с этим делаем мы
Все три величины переносим отдельными полями и берём по подписи строки, а не по её позиции в блоке итогов. Автоматической сверки трёх чисел между собой в текущей версии нет — мы её не делаем и не заявляем. При ручном разборе первого документа сверяем их глазами по оригиналу.
Как поймать подмену итога на сумму без налога?
Отношением итога к сумме без налога по всему реестру: значение около 1,2 при заявленной ставке двадцать процентов — норма, ровно 1 у плательщика налога — почти наверняка подмена колонок.
Почему ошибка в итоге долго не замечается?
Потому что подставленное число правдоподобно: тот же порядок, та же валюта, тот же вид. Расхождение в двадцать процентов заметно только на итоге за месяц, то есть недели спустя.
Пришлите документ, где поле «Итог документа» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/itogo-po-dokumentu.
Другие поля документов
- КБК в платёжном поручении: двадцать знаков без права на опечатку
- Класс опасности груза в накладной: цифра с подклассом
- Код ТН ВЭД: десять цифр, где важен ведущий ноль
- Код вида дохода в платёжке: одна цифра про удержания
- Код вида операции в счёте-фактуре: две цифры для книги покупок
- Коэффициент к расценке в смете: где искать и как не потерять