Словарь

Нарастающий итог: сумма с начала периода

Подробнее

• В одном документе рядом могут стоять несколько нарастающих колонок с разными точками отсчёта: с начала работ, с начала года, за отчётный период.
• Только последняя из них — величина за период — является обычной суммой и складывается нормально.
• Заголовки таких колонок похожи и часто набраны в две строки, из-за чего их путают и при чтении, и при разборе.

Частые ошибки

• ✕Просуммировать колонку нарастающего итога по всем строкам — самая частая и самая крупная ошибка в таких документах.
• ✕Перепутать колонки местами: значения правдоподобны, и ошибка не бросается в глаза.
• ✕Считать разницу между соседними месяцами, не проверив, что обе величины взяты из одной колонки.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• В выгрузке каждая нарастающая колонка должна называться так, чтобы точка отсчёта была видна из заголовка.
• Проверка на связность: значение за отчётный период равно разнице между текущим и предыдущим нарастающим итогом.
• Для сводных отчётов берите колонку за период, а не нарастающую — иначе итог будет завышен кратно числу строк.

Связанные термины

• Валидация данных
• КС-3
• Сальдо
• Оборотно-сальдовая ведомость

Где встречается

• КС-6а — КС-6а ведут по каждому объекту: в него ежемесячно дописывают выполненные объёмы, и из него потом собирается КС-2.
• Как отследить исполнение договора по суммам? Нужен нарастающий итог по каждому договору: сумма всех накладных и актов с этим основанием. Считать его надо от документов, а не от платежей — оплата и поставка расходятся во времени.