КПП в документе: где искать и когда его нет

Где искать в документе

• В шапке документа сразу после ИНН, чаще всего через дробь: «7801456123 / 780101001».
• В счёте-фактуре и УПД — отдельной графой рядом с ИНН каждой стороны.
• В платёжном поручении — в поле получателя, при расчётах с подразделением.
• У индивидуального предпринимателя КПП отсутствует всегда: искать его бесполезно, поле должно остаться пустым.

Чем осложняет разбор

• Ровно девять знаков против десяти у ИНН юрлица — разница в один символ, и при беглом переносе поля меняются местами.
• С пятой позиции в КПП допустимы заглавные латинские буквы, поэтому колонка не может быть числовой в принципе.
• Заполненный КПП у предпринимателя означает либо перепутанные колонки, либо подставленное значение чужого контрагента.
• У одной организации несколько КПП по числу подразделений: сопоставлять справочник по нему нельзя.

Как проверить, что перенесено верно

• Длина: ровно 9 знаков. Десять — это ИНН, попавший не в ту колонку.
• Первые четыре знака совпадают с первыми четырьмя знаками ИНН той же организации.
• У всех контрагентов с двенадцатизначным ИНН поле обязано быть пустым — это предприниматели.
• Пустой КПП у юрлица — повод уточнить: в большинстве форм он обязателен.

Как хранить в таблице

Текстовая колонка. Кроме ведущих нулей есть вторая причина: буквы с пятой позиции. Числовой формат такие значения просто не примет, и часть строк потеряется при загрузке.

Что с этим делаем мы

КПП переносим строкой и выгружаем отдельным полем от ИНН, даже если в документе они записаны через дробь. Автоматической проверки «у ИП пусто» в текущей версии нет — это простая формула на вашей стороне, и мы её не подменяем.