Условия поставки в документе

Где искать в документе

• В инвойсе отдельной строкой рядом с итогом
• В счёте — в примечании под таблицей
• В договоре поставки и спецификации к нему
• В коммерческом предложении, где это одно из ключевых условий

Чем осложняет разбор

• Обозначается тремя буквами с названием пункта, и пункт указывают не всегда.
• У внутренних поставок используется не стандартная терминология, а свободные формулировки: «самовывоз», «до двери», «до терминала».
• Поле часто вообще отсутствует в печатной форме, хотя условие согласовано.
• Одно и то же обозначение с разными пунктами означает разные суммы затрат.

Как проверить, что перенесено верно

• Условие указано вместе с пунктом, а не одним обозначением
• Условие совпадает с согласованным в договоре
• При сравнении цен поставщиков условия приведены к одному
• Расходы на доставку не посчитаны дважды: в цене и отдельной строкой

Как хранить в таблице

Текстовая колонка. Раскладывать обозначение и пункт по разным полям бессмысленно: во внутренних поставках вместо обозначения стоит фраза, и структура ломается на первом же документе.

Что с этим делаем мы

Мы переносим условие так, как оно написано, и не приводим его к стандартной терминологии. «Самовывоз со склада в Подольске» и трёхбуквенное обозначение — разные записи, и подменять одну другой значило бы толковать договор.