Т-13: разбор для клининговой компании
Т-13 в потоке документов сегмента «Клининговая компания»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- В клининге табель — основной документ: услуга измеряется часами на объектах.
- Сотрудники работают на нескольких объектах за смену, и часы делятся между ними.
- От табеля зависит и зарплата, и сумма акта заказчику — ошибка бьёт в обе стороны.
Как это выглядит на практике
За месяц табели по двенадцати объектам. Часы из табелей сопоставляются с актами заказчикам: по одному объекту выставлено меньше часов, чем отработано, — акт корректируется.
Поля и поток
Критичные поля документа
- ФИО и табельный номер — Табельный номер — ключ; часто с ведущими нулями.
- Код явки или неявки по дням — Буквенное обозначение в каждой клетке: Я, ОТ, Б и другие.
- Итого отработано за период — Дни и часы отдельными графами.
Поток документов в сегменте
- — Химия и инвентарь закупаются централизованно.
- — Расход распределяется по объектам обслуживания.
- — Заказчикам ежемесячно выставляются акты.
- — Рентабельность объекта считается вручную в Excel.
На что смотреть в этой отрасли
- Объект (если указан) или признак для распределения
- Наименование расходника и количество
- Период оказания услуг в акте
- Сумма по объекту
Что чаще всего ломается
- Тридцать с лишним узких колонок на листе — при сканировании они съезжают, и значение попадает не в тот день.
- В одной клетке два значения: код сверху и часы снизу. Разбор «одно значение на клетку» теряет половину.
- Коды обозначений у организаций различаются: где-то «Я», где-то «8».
- Табель печатают в альбомной ориентации, часто на двух листах с разрывом посередине месяца.
Что проверить после разбора
- Сумма отработанных дней по строке равна итоговой графе
- У каждого сотрудника заполнен табельный номер
- Коды обозначений входят в принятый у вас перечень
- Число колонок соответствует числу дней в месяце
Как делить часы между объектами?
По фактическому времени на каждом, зафиксированному в табеле или в системе учёта. Пропорциональное деление «на глаз» приводит к тому, что один объект дотирует другой.
Пришлите документ «Т-13» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/t-13--klining.
Т-13 в других отраслях
Другие документы для клининговой компании