Счета-фактуры в таблицу для книги покупок
Из пачки счетов-фактур нужны конкретные поля в конкретном виде. Разбираем состав данных и типичные причины расхождений.
Что теряется по дороге
Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «Счета-фактуры → Данные для книги покупок».
Порядок работы
- 1
Перенесите по каждому документу: номер и дату, ИНН и КПП продавца, стоимость покупок и сумму налога, признак типа документа.
- 2
Сохраните номер ровно так, как он напечатан, без чистки префиксов и пробелов внутри.
- 3
Разнесите налог по ставкам, если в документе их несколько.
- 4
Проверьте арифметику по каждой строке: стоимость плюс налог должны давать итог документа.
Ограничения, о которых лучше знать заранее
- Формирование самой книги покупок делает бухгалтерская программа; наша задача заканчивается на подготовке данных.
- Требования к составу сведений меняются, и актуальный перечень нужно смотреть в действующих правилах, а не в этой таблице.
- Расхождения с данными контрагента разрешаются сверкой с ним, а не правкой своих цифр.
Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.
Вопросы
Почему нельзя нормализовать номер документа?
Потому что сопоставление идёт с тем номером, который указал контрагент в своих сведениях. Убранный префикс или изменённый регистр превращают совпадающие записи в расходящиеся.
Что делать при расхождении с контрагентом?
Сверяться с ним по конкретному документу: номер, дата, сумма, налог. Почти всегда выясняется, что одна из сторон не отразила документ или отразила с другим номером.
Как учитывать корректировочные документы?
Отдельным признаком в таблице и никогда не смешивая с исходными. Без признака корректировка складывается с первоначальным документом и удваивает суммы.
Проверьте на своём файле: Счета-фактуры → Данные для книги покупок
Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/scheta-faktury-v-knigu-pokupok.
Другие форматы и выгрузки