Номер сертификата соответствия в накладной: где искать

Где искать в документе

• В ТОРГ-12 — в графе «Номер сертификата» или в примечании к строке позиции.
• В УПД — в дополнительных сведениях о товаре.
• В спецификации и в паспорте качества, приложенных к поставке отдельными листами.
• В сопроводительном письме поставщика, если в накладной графа не заполнена.

Чем осложняет разбор

• Формат смешанный: буквы, цифры, дефисы и слэши в одной строке. Любая нормализация ломает номер.
• Один сертификат может относиться к нескольким позициям, и в накладной его пишут один раз — связь с остальными строками теряется при построчном разборе.
• Слэш внутри номера в CSV без кавычек не опасен, а вот точка с запятой — опасна: она разрывает поле.
• В скане длинный номер часто переносится на вторую строку и распадается на два значения.

Как проверить, что перенесено верно

• Непустое значение там, где товар подлежит обязательной сертификации.
• Совпадение номера с приложенным сертификатом, а не только его наличие.
• Дата выдачи и срок действия покрывают дату отгрузки.
• Один и тот же номер у позиций одной партии — расхождение внутри накладной обычно означает ошибку переноса.

Как хранить в таблице

Текстовая колонка без обрезки пробелов внутри и без приведения регистра. Номер — идентификатор, а не текст для показа.

Что с этим делаем мы

Переносим строкой как есть. Проверки по реестру сертификатов и контроля срока действия в текущей версии **нет** — эти данные лежат во внешних реестрах, к которым мы не обращаемся.