Номер путевого листа: серия, номер и сквозная нумерация
Номер путевого листа связывает рейс с водителем, машиной и топливом. Через него сверяют акт перевозчика с фактическими рейсами.
Где искать в документе
- В шапке путевого листа — серия и номер, часто разнесённые по двум ячейкам.
- В акте выполненных работ перевозчика — в расшифровке по рейсам.
- В реестре рейсов и в отчёте по ГСМ.
Чем осложняет разбор
- Серия буквенная, номер числовой — в одной ячейке они склеиваются, в разных теряется связь.
- Нумерация сквозная в пределах года и повторяется в следующем: номер без года не уникален.
- Ведущие нули в номере обязательны у части перевозчиков и исчезают в числовой колонке.
- В акте номер иногда указан диапазоном: «путевые листы №№ 120–145».
Как проверить, что перенесено верно
- Уникальность пары «серия + номер + год».
- Дата путевого листа попадает в период акта.
- Номер не пустой у каждого рейса в расшифровке.
- Диапазоны развёрнуты в отдельные строки или помечены как диапазон, а не оставлены строкой.
Как хранить в таблице
Текстовая колонка для номера с сохранением ведущих нулей и отдельная колонка года. Составной ключ строится из трёх полей, а не из одного.
Что с этим делаем мы
Переносим серию и номер строкой в том виде, как напечатано. Разворачивания диапазонов и проверки уникальности в текущей версии **нет**.
Почему номер путевого листа не годится в ключи?
Потому что нумерация начинается заново каждый год и у каждого перевозчика своя. Ключом может быть только связка перевозчика, года и номера.
Что делать с диапазоном номеров в акте?
Разворачивать в отдельные строки, если нужна сверка по рейсам. Оставленный текстом диапазон не сопоставляется ни с одним путевым листом.
Пришлите документ, где поле «Номер путевого листа» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/nomer-putevogo-lista-pole.
Другие поля документов
- Номер рейса в перевозочных документах
- Номер сертификата соответствия в накладной: где искать
- Номер спецификации к договору: где искать и зачем он в таблице
- Номер вагона в железнодорожной накладной: восемь цифр
- Номер заказа: связь поставки с тем, что заказывали
- Номер закупки в счёте: девятнадцать цифр и реестровый номер