Номер пломбы в документах приёмки

Где искать в документе

• В транспортной накладной в разделе о приёме груза
• В коносаменте рядом с номером контейнера
• В акте о расхождении, если пломба нарушена
• В экспедиторской расписке при приёме груза

Чем осложняет разбор

• Номер печатают мелко и вписывают от руки — вторая ситуация встречается чаще.
• Пломб бывает несколько на одну машину, и они перечисляются в одном поле.
• Формат произвольный: цифры, буквы, комбинации.
• При приёмке номер сверяют глазами и в документ не переписывают, а просто ставят отметку.

Как проверить, что перенесено верно

• Номер пломбы в документе совпадает с фактическим на грузе
• Число пломб совпадает с указанным
• При нарушенной пломбе составлен акт до разгрузки
• Номер зафиксирован до вскрытия, а не после

Как хранить в таблице

Текстовая колонка. Значение обычно короткое, но формат произвольный — числовое хранение потеряет ведущие нули у части поставщиков.

Что с этим делаем мы

Мы переносим печатный номер пломбы. Вписанный от руки не читается — поле останется пустым, и на приёмке это стоит учитывать: сверять придётся по бумаге, а не по таблице.