Как оформить приёмку с расхождениями
Короткий ответ
Порядок один: зафиксировать расхождение до подписания накладной, оформить акт о расхождениях, подписать накладную на фактически принятое. Подпись под накладной с исходным количеством закрывает вопрос не в вашу пользу.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, 20–40 минут на приёмкуПересчитать фактически, составить акт в свободной форме или по ТОРГ-2, приложить фото.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Приёмка через ЭДО с корректировкой
от 2 000 ₽/год за ЭДООтказаться от части позиций в электронном документе и получить корректировочный документ.
плюсы
- + Расхождение фиксируется юридически чисто
- + Не нужны бумажные акты
минусы
- − Нужен ЭДО у обеих сторон
- − Поставщик может тянуть с корректировкой
03Разбор накладной до подписания
1 990 ₽ за 30 днейБыстро получить таблицу позиций и сверить с фактом на месте.
плюсы
- + Сверка идёт до подписи, а не вечером
- + Расхождение видно по строкам
минусы
- − Нужен телефон и связь на приёмке
- − Не оформляет акт за вас
Что выбрать
Главное здесь не инструмент, а момент: расхождение фиксируется до подписи. Всё, что обнаружено после того, как накладная подписана и водитель уехал, доказывается в разы тяжелее.
Вопросы
Можно ли подписать накладную с оговоркой?
Да, это частая практика: подпись с отметкой «принято с расхождениями, см. акт №…». Но акт при этом должен быть составлен и подписан обеими сторонами.
Что делать, если водитель отказывается ждать?
Принимать по количеству мест и фиксировать это в накладной, а вскрытие проводить с актом позже. Обязательно указать в документе, что товар принят по местам без проверки вложения.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/oformit-priemku-s-rashozhdeniyami.
Другие задачи