КС-6а: разбор для строительной компании
КС-6а в потоке документов сегмента «Строительство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Журнал КС-6а накапливает выполнение по позициям сметы нарастающим итогом — из него потом собирается КС-2.
- Ошибка в журнале превращается в ошибку акта, а акт уже подписан заказчиком.
- Позиции журнала должны совпадать со сметными расценками до номера — иначе сверка невозможна.
Как это выглядит на практике
К закрытию месяца журнал переносится в таблицу, и суммы по позициям сверяются с КС-2. Две расценки в акте оказались с другим объёмом — правка делается до подписания.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Объект и шифр — По нему журнал привязывается к стройке.
- Выполнено за месяц — Отдельная колонка на каждый месяц — таблица растёт вправо.
Поток документов в сегменте
- — Подрядчики сдают КС-2 и КС-3 по каждому объекту ежемесячно.
- — Материалы приходят накладными на объект, часто без участия бухгалтерии.
- — Техника отчитывается путевыми листами.
- — ПТО сверяет объёмы со сметой вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Шифр расценки (обоснование) в КС-2
- Объёмы и единицы измерения
- Отчётный период и объект
- Стоимость за период против стоимости с начала года
Что чаще всего ломается
- Таблица широкая: колонок по числу прошедших месяцев, и при разборе многостраничного скана они разъезжаются.
- Шифры расценок с дефисами превращаются в даты при выгрузке без явного текстового формата.
- Нарастающий итог легко перепутать с объёмом за месяц — колонки соседние и подписаны похоже.
- Журнал печатают в альбомной ориентации и сканируют повёрнутым.
Что проверить после разбора
- Нарастающий итог равен сумме помесячных колонок
- Выполненный объём не превышает сметный
- Шифры расценок сохранены как текст, а не как даты
- Объект указан на каждом листе
Зачем разбирать журнал, если есть акт?
Затем, что акт — итог, а журнал — его обоснование. При споре с заказчиком смотрят именно журнал, и расхождение между ними обнаруживается тогда же.
Пришлите документ «КС-6а» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/ks-6a--stroitelstvo.
КС-6а в других отраслях
Другие документы для строительной компании