М-29: разбор для строительной компании
М-29 в потоке документов сегмента «Строительство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Отчёт М-29 сопоставляет нормативный расход материалов с фактическим по каждому объекту.
- Нормы берутся из сметы, факт — из требований-накладных, и оба источника разные документы.
- Перерасход по одной позиции обычно означает не воровство, а неверную норму или замену материала.
Как это выглядит на практике
По объекту закрывается месяц. Данные из требований-накладных ложатся рядом с нормами из сметы, и перерасход виден по трём позициям — прораб объясняет заменой материала, и это фиксируется документом.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Объект строительства — Название или шифр; по нему собираются все отчёты.
- Период отчёта — Обычно месяц.
- Расход по норме — Первая колонка пары, считается от объёма работ.
- Расход фактический — Вторая колонка пары — что реально списано.
Поток документов в сегменте
- — Подрядчики сдают КС-2 и КС-3 по каждому объекту ежемесячно.
- — Материалы приходят накладными на объект, часто без участия бухгалтерии.
- — Техника отчитывается путевыми листами.
- — ПТО сверяет объёмы со сметой вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Шифр расценки (обоснование) в КС-2
- Объёмы и единицы измерения
- Отчётный период и объект
- Стоимость за период против стоимости с начала года
Что чаще всего ломается
- Отчёт двухчастный: сверху объёмы работ, снизу материалы, и связь между частями держится только на номерах строк.
- Парные колонки «по норме» и «фактически» стоят рядом с одинаковыми подзаголовками.
- Перерасход записывается со знаком минус или в отдельной графе — форматы у разных организаций разные.
- Отчёт часто ведут на бумаге на объекте и присылают фотографией.
Что проверить после разбора
- Экономия или перерасход равны разнице нормы и факта
- Единицы измерения совпадают с единицами в накладных на материалы
- Объём работ в отчёте соответствует принятому в КС-2
- Объект указан у каждого отчёта
Можно ли собрать М-29 автоматически?
Расходную часть — да, из требований-накладных. Нормативную придётся брать из сметы вручную: в первичных документах норм нет.
Пришлите документ «М-29» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/m-29--stroitelstvo.
М-29 в других отраслях
Другие документы для строительной компании