КС-11: разбор для строительной компании
КС-11 в потоке документов сегмента «Строительство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- КС-11 подписывается один раз на объект и завершает стройку — это не периодический документ.
- К нему прикладывается вся исполнительная документация, и её комплектность проверяют перед подписанием.
- Дата акта определяет момент, с которого начинается гарантийный срок.
Как это выглядит на практике
Объект сдаётся. Перед подписанием комплект исполнительной документации сверяется по реестру: трёх актов скрытых работ не хватает, их запрашивают до подписания, а не после.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Наименование и адрес объекта — Основной идентификатор; адрес пишут в свободной форме.
- Сметная и фактическая стоимость — Пара чисел; расхождение между ними обычно и обсуждают.
Поток документов в сегменте
- — Подрядчики сдают КС-2 и КС-3 по каждому объекту ежемесячно.
- — Материалы приходят накладными на объект, часто без участия бухгалтерии.
- — Техника отчитывается путевыми листами.
- — ПТО сверяет объёмы со сметой вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Шифр расценки (обоснование) в КС-2
- Объёмы и единицы измерения
- Отчётный период и объект
- Стоимость за период против стоимости с начала года
Что чаще всего ломается
- Документ преимущественно текстовый: данные лежат в абзацах, а не в графах, и «разобрать таблицу» тут нечего.
- Характеристики объекта у разных типов строений разные, единой структуры полей не существует.
- Реквизиты нескольких организаций идут подряд и при разборе слипаются.
- Акт подписывают многие стороны, страницы с подписями перемешаны со страницами данных.
Что проверить после разбора
- Фактические сроки не раньше плановых дат начала
- Фактическая стоимость сопоставлена со сметной
- Реквизиты каждой организации-участника заполнены
- Перечень приложений соответствует фактически приложенному
Что важнее в КС-11 — суммы или комплектность?
Комплектность. Суммы к этому моменту уже закрыты актами КС-2, а вот недостающая исполнительная документация всплывёт при первой же проверке.
Пришлите документ «КС-11» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/ks-11--stroitelstvo.
КС-11 в других отраслях
Другие документы для строительной компании