для дистрибьютора продуктов питания

Распознавание документов для дистрибьютора продуктов питания

Приёмка с датами выработки и сроками годности, ветеринарные документы, возвраты просрочки из точек. Какие поля в накладной решают всё и где поток рвётся.

Как сейчас идёт поток документов

От производителей приходят накладные и УПД, часто с одной позицией товара в нескольких строках — разные даты выработки идут отдельными партиями.
На поднадзорную продукцию отдельно оформляются ветеринарные сопроводительные документы в «Меркурии», и их номера нужно связать с бумажной накладной.
Экспедиторы привозят от торговых точек подписанные накладные и акты о расхождениях — фотографией из машины, не сканом.
Возвраты просрочки идут обратным потоком с собственными накладными, и их нужно сопоставить с исходной поставкой.

Порядок объёма

Ориентир: дистрибьютор с сотней активных точек отгрузки набирает несколько сотен входящих и возвратных документов в месяц. Реальное число зависит от частоты отгрузок, а не от оборота.

Где теряется время

Боли сегмента

— Одна номенклатура в нескольких строках с разными датами выработки: сумма сходится, а партии перепутаны.
— Дата выработки и срок годности печатаются в свободной форме — то «до 12.09.26», то «90 суток с даты изготовления».
— Фото накладной из кабины сделано под углом и с бликом от плёнки, а переснять некому: машина уже уехала.
— Возврат приходит через две недели после отгрузки, и связать его с исходной партией можно только руками.

Какие поля здесь важнее всего

— Дата выработки и срок годности — по каждой строке отдельно, а не на документ
— Номер партии — ключ, по которому возврат находит исходную поставку
— Количество в штуках и в весе — они расходятся у весового товара
— Номер ветеринарного сопроводительного документа, если продукция поднадзорная

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для дистрибьютора продуктов питания

Срок годности в накладной указан не датой, а числом суток. Что получится в таблице?

То, что напечатано: «90 суток». Пересчитывать в дату мы не будем — для этого нужна дата выработки именно этой партии, и если она в документе не проставлена, любой пересчёт будет выдумкой.

Можно ли брать данные напрямую из «Меркурия» вместо накладной?

У нас нет интеграции с «Меркурием» — мы разбираем документы, которые вы присылаете файлом или фотографией. Если номер ВСД напечатан на накладной, он попадёт в таблицу как обычное поле.

Одна позиция разбита на четыре строки с разными датами. Схлопнете в одну?

Нет. Четыре строки останутся четырьмя — именно в них лежит информация о партиях. Схлопывание пришлось бы делать за счёт потери дат, а это как раз то, ради чего документ и разбирается.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для дистрибьютора продуктов питания

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/distribyutor-produktov.

Документы для дистрибьютора продуктов питания

Другие отрасли и роли

Смежные материалы