Словарь

Недостача

Подробнее

• Недостача при приёмке с нарушенной пломбой — вопрос к перевозчику.
• Недостача при целой пломбе — вопрос к отправителю.
• Недостача при инвентаризации внутри склада — вопрос к материально ответственному лицу.
• Часть недостачи может укладываться в нормы естественной убыли и не считаться потерей.

Частые ошибки

• ✕Подписать документы и обнаружить недостачу после отъезда машины: доказать что-либо будет нечем.
• ✕Не зафиксировать состояние пломб — тогда адресата претензии определить невозможно.
• ✕Списывать всю недостачу на естественную убыль без расчёта.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• Акт о расхождении содержит парные колонки: по документам и фактически. Обе нужны целиком.
• Вид расхождения — недостача, излишек, бой — разнесён по разным графам, и одна колонка «расхождение» его теряет.
• Сопоставление акта с накладной делается по номеру и дате, если они указаны в акте.

Связанные термины

• ТТН
• Естественная убыль
• Пересортица
• Инвентаризация

Где встречается

• ТОРГ-2 — ТОРГ-2 составляют, когда при приёмке фактическое количество или качество не совпало с документами поставщика.
• М-7 — М-7 составляют при приёмке материалов, когда факт не сошёлся с документами поставщика или тара пришла повреждённой.
• ИНВ-19 — ИНВ-19 составляют после описи: в неё попадают только позиции, где факт разошёлся с учётом.
• Как подготовиться к инвентаризации Главная подготовка — довести до учёта все документы, которые уже случились. Непроведённая приёмка выглядит как недостача, необработанный возврат — как излишек. Считать до этого значит гарантированно получить расхождения, которых нет.
• Как вести учёт возвратной тары? Возвратная тара — чужое имущество на вашем складе, и его недостача превращается в деньги. При этом в накладной она часто идёт отдельной строкой с нулевой или залоговой стоимостью, и её пропускают при вводе — а через полгода поставщик выставляет счёт за невозвращённое.