Как подготовиться к инвентаризации
Короткий ответ
Главная подготовка — довести до учёта все документы, которые уже случились. Непроведённая приёмка выглядит как недостача, необработанный возврат — как излишек. Считать до этого значит гарантированно получить расхождения, которых нет.
Способы решить задачу
01Провести все документы до даты пересчёта
0 ₽, но дни работыРазбираете и заносите всё, что накопилось: приёмки, возвраты, перемещения, списания.
плюсы
- + Убирает большую часть будущих расхождений
- + Делается до пересчёта, когда есть время
минусы
- − Именно здесь обычно и обнаруживается завал
- − Требует времени, которого перед инвентаризацией нет
02Заморозить движение на время пересчёта
стоимость простояПриёмка и отгрузка останавливаются, пока считают.
плюсы
- + Устраняет главный источник путаницы
- + Не требует инструментов
минусы
- − Простой склада стоит денег
- − Не всегда возможно
03Сверить документы с остатками заранее
0 ₽, если реестр естьЗа неделю до пересчёта сверяете, что все известные документы попали в учёт.
плюсы
- + Даёт время исправить
- + Показывает объём завала заранее
минусы
- − Нужен реестр документов
- − Не заменяет сам пересчёт
04Разобрать накопившиеся документы в таблицу
от 1 990 ₽ за пилотПачка непроведённых накладных превращается в список за раз.
плюсы
- + Снимает завал перед пересчётом
- + Видно, чего именно не хватает
минусы
- − Провести документы в учёт всё равно нужно
- − Стоит денег
Что выбрать
Расхождение при инвентаризации — почти всегда сначала документ, и только потом товар. Прежде чем искать пропажу на полках, убедитесь, что в учёт попало всё, что уже произошло. Это скучная работа, но она снимает большую часть вопросов ещё до начала пересчёта.
Вопросы
Как проводить инвентаризацию и что оформлять?
Порядок проведения и состав документов — вопрос к вашему бухгалтеру и внутренним регламентам. Мы его не толкуем. Наша часть — механическая подготовка: довести до таблицы то, что лежит бумагой.
Почему расхождения находят каждый раз?
Чаще всего потому, что документы обрабатываются с задержкой, а движение не останавливается. Пока между событием и его отражением в учёте проходит неделя, пересчёт всегда будет показывать разницу.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/podgotovitsya-k-inventarizacii.
Другие задачи