Как посчитать оборачиваемость по позициям
Короткий ответ
Считать надо не по остатку на дату, а по среднему остатку за период: остаток на конкретное число зависит от того, когда пришла последняя поставка, и скачет вдвое от одной накладной. Результат в днях понятнее, чем в оборотах за период: «лежит 74 дня» говорит больше, чем «оборачивается 4,9 раза в год».
Способы решить задачу
01Вручную
Полчаса на десяток позиций; по всей номенклатуре неприменимо.Выгрузить остатки и продажи, посчитать вручную по нескольким ключевым позициям.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Средний остаток по нескольким датам
0 ₽, если история остатков ведётсяБрать остатки на начало и конец периода, а лучше на каждую неделю, и усреднять. Делить на среднедневной расход за тот же период.
плюсы
- + Убирает случайность одной даты
- + Считается в обычной таблице
- + Даёт результат в днях, понятный без пояснений
минусы
- − Нужна история остатков, а не только текущий срез
- − При редких поставках среднее всё равно скачет
03Расчёт по поступлениям и расходу
час на настройку при готовом реестре поступленийВосстанавливать движение из документов: приход по накладным, расход по продажам. Остаток на любую дату считается накопительно.
плюсы
- + Не требует хранить снимки остатков
- + Даёт движение, а не только итог
- + Работает задним числом по истории документов
минусы
- − Требует, чтобы приход и расход были в одних единицах и по одному ключу номенклатуры
- − Ошибка в одной накладной сдвигает всю цепочку
04Разделение по группам перед сравнением
0 ₽, но требует справочника группСчитать оборачиваемость внутри товарных групп и сравнивать только внутри них: у разных категорий нормальные значения различаются кратно.
плюсы
- + Убирает бессмысленные сравнения
- + Показывает выбросы внутри однородной группы
минусы
- − Нужна классификация номенклатуры
- − Мелкие группы дают неустойчивый результат
Что выбрать
Начните с расчёта по поступлениям и расходу: он не требует хранить снимки остатков и работает по уже накопленной истории документов. Ключевое условие — единый ключ номенклатуры и единые единицы измерения. Без них расчёт даст числа, но они будут описывать не тот товар, о котором вы думаете.
Вопросы
Почему нельзя считать по остатку на конец месяца?
Потому что он зависит от даты последней поставки. Пришла машина тридцатого числа — остаток вдвое выше обычного, и оборачиваемость выглядит вдвое хуже. Средний остаток за период эту случайность убирает.
Какая оборачиваемость считается нормальной?
Универсального числа нет: у скоропортящихся товаров это дни, у запчастей — месяцы. Ориентироваться надо на собственную историю и на сравнение внутри группы, а не на чужие нормативы.
Что делать с позициями без движения?
Выносить их в отдельный список, а не включать в расчёт. Оборачиваемость для позиции с нулевым расходом не определена, и попытка её посчитать даёт либо бесконечность, либо пустоту — оба варианта бесполезны.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/poschitat-oborachivaemost.
Другие задачи