Как посчитать точку заказа
Короткий ответ
Формула проста: расход за срок поставки плюс страховой запас. Вся сложность в сроке — брать надо фактический, а не заявленный в договоре, и считать его от даты заказа до даты приёмки. Разница между заявленным и фактическим сроком и есть главная причина дефицита при формально правильных расчётах.
Способы решить задачу
01Вручную
Ноль затрат и регулярные дефициты по позициям, о которых забыли.Держать в голове, что «эта позиция кончается примерно через месяц», и заказывать по ощущению.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Расчёт по фактическому сроку поставки
час на настройку при готовом реестреПосчитать по истории документов средний срок от заказа до приёмки по каждому поставщику. Умножить на среднедневной расход и прибавить страховой запас.
плюсы
- + Учитывает реальность, а не обещания
- + Даёт разные точки для разных поставщиков одного товара
минусы
- − Нужна история заказов и приёмок с датами
- − Требует пересчёта при смене поставщика
03Учёт уже размещённых заказов
0 ₽, если заказы фиксируютсяВычитать из потребности то, что уже заказано, но ещё не пришло. Иначе заказ дублируется при каждой проверке остатков.
плюсы
- + Убирает самую частую ошибку в закупках
- + Считается той же формулой
минусы
- − Нужен реестр открытых заказов, а не только поступлений
04Сезонная поправка
0 ₽ при наличии историиДля позиций с выраженной сезонностью считать расход за сопоставимый период прошлого года, а не за последний месяц.
плюсы
- + Не даёт заказать зимний объём перед летним пиком
- + Опирается на факт, а не на прогноз
минусы
- − Требует истории минимум за год
- − Не работает для новых позиций
Что выбрать
Расчёт по фактическому сроку поставки — основа, учёт размещённых заказов — обязательное дополнение: без него точка срабатывает повторно и вы заказываете дважды. Данные для обоих берутся из одного места — реестра заказов и поступлений с датами, и это ещё один довод его вести.
Вопросы
Где взять фактический срок поставки?
Из собственных документов: дата заказа и дата приёмки по каждой поставке. Заявленный в договоре срок для расчёта не годится — он почти всегда оптимистичнее, и именно на эту разницу вы и остаётесь без товара.
Что делать, если срок сильно скачет?
Увеличивать страховой запас — он и нужен для покрытия разброса. Заодно разброс сроков у конкретного поставщика становится готовым аргументом в переговорах: вы платите за его непредсказуемость запасом.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/poschitat-tochku-zakaza.
Другие задачи