Запускать на одном юрлице или на всех
В группе компаний соблазн внедрять сразу везде. Разбираем, чем это оборачивается и по каким признакам выбирать пилотное юрлицо.
На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
По чему сравнивать
01Насколько похожи процессы
Если в юрлицах разные процессы, опыт одного не переносится на остальные, и «сразу везде» превращается в несколько независимых внедрений.
Как проверить: Сравните поток документов в двух юрлицах по объёму и составу. Расхождение в разы означает, что это разные задачи.
02Где эффект будет виден быстрее
Пилот нужен для решения о продолжении, поэтому он должен дать измеримый результат за недели, а не за квартал.
Как проверить: Выберите юрлицо с наибольшим потоком однотипных документов: там разница заметна раньше всего.
03Кто будет отвечать за пилот
Без ответственного пилот превращается в фоновое занятие и не даёт ни отрицательного, ни положительного результата.
Как проверить: Спросите, кто будет принимать решение по итогам. Если такого человека нет, пилот запускать рано.
04Что будет с остальными юрлицами в это время
Пока идёт пилот, остальные работают по-старому, и это нормально. Плохо, когда часть переходит наполовину.
Как проверить: Зафиксируйте дату решения: до неё остальные ничего не меняют, после — переходят полностью или не переходят вовсе.
Вопросы поставщику
- 1На каком юрлице поток документов самый однородный?
- 2Кто принимает решение по итогам пилота и когда?
- 3Что мы будем считать успехом через месяц?
- 4Что делаем с остальными юрлицами на время пилота?
- 5Насколько похожи процессы между юрлицами?
Наши ответы на эти же вопросы
- Пилот у нас рассчитан на одно юрлицо и один поток документов — это осознанное ограничение, а не техническое.
- Разделения данных по юрлицам внутри одного кабинета в текущей версии **нет**: для второго юрлица нужен отдельный доступ.
- Мы честно говорим, что на пилоте первый документ разбирается вручную — на нескольких юрлицах сразу это не масштабируется.
Вопросы
Почему нельзя запустить сразу везде?
Можно, но тогда вы не узнаете, что именно сработало, а что нет. Пилот на одном юрлице отвечает на вопрос «работает ли это у нас» дешевле и быстрее.
Как выбрать юрлицо для пилота?
Берите не самое проблемное, а самое типичное с большим потоком. Пилот на исключении ничего не докажет: результат не перенесётся на остальные.
Проверьте нас по этим же критериям
Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/odno-yurlico-ili-vse.
Другие материалы о выборе