Документы из OneDrive и выгрузки обратно
OneDrive как хранилище сканов и готовых XLSX. Разбираем структуру папок и совместную работу с таблицами в Excel.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Сканы складываются в папку OneDrive.
Файлы загружаются на разбор вручную.
Готовый XLSX кладётся в OneDrive и открывается прямо в Excel.
Соответствие полей
Чего нет
- Автоматического забора файлов нет.
- Совместное редактирование обеспечивает OneDrive; конфликты версий решаются его средствами.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Держите выгрузки в OneDrive, если с таблицей работают несколько человек: совместное редактирование избавит от копий.
- 2Не смешивайте личный OneDrive и рабочий: при увольнении сотрудника документы уйдут вместе с ним.
- 3Проверьте настройки внешнего доступа перед тем, как класть туда закупочные цены.
Вопросы про OneDrive
Чем это лучше локальной папки?
Совместной работой и историей версий. Для одного человека разницы почти нет, для отдела — существенная: не появляются файлы вида «реестр_финал_2_правка».
Проверим на ваших документах и вашем OneDrive
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/onedrive.
Другие интеграции