DocFlow
RetailCRMпо запросу

Загрузка данных из документов в RetailCRM

Готовим таблицу под импорт товаров и закупочных цен. Разбираем, почему закупочная цена важнее прочего и где ломается сопоставление артикулов.

Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.

Как данные попадают в систему

01

Получаете таблицу позиций из накладной поставщика.

02

Сверяете артикулы со своим каталогом.

03

Импортируете штатным средством системы, обновляя закупочные цены и остатки.

Соответствие полей

Наше полеПоле в RetailCRMПримечание
items[].articleАртикул товараКлюч сопоставления с каталогом
items[].nameНаименование—
items[].qtyКоличество—
items[].priceЗакупочная ценаОсновная ценность выгрузки
header.dateДата поставкиНужна, чтобы цена имела ось времени

Чего нет

Что делать сегодня

Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.

  1. 1Проверьте, совпадают ли артикулы поставщика с вашими, — чаще всего нет, и нужна таблица соответствий.
  2. 2Начните с одного поставщика, а не со всех сразу.
  3. 3Сохраняйте дату поставки вместе с ценой: без неё динамика закупочных цен не строится.

Вопросы про RetailCRM

Зачем грузить закупочные цены, если есть цены продажи?

Чтобы видеть маржу по товару и её изменение. Цена продажи известна и так, а закупочная лежит в накладных и в систему обычно не попадает — именно поэтому маржа считается на глаз.

Что делать, если артикулы поставщика не совпадают с вашими?

Заводить таблицу соответствий и вести её. Автоматически связать чужой артикул с вашим невозможно: общего правила между ними нет, и любое сопоставление здесь — угадывание.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Проверим на ваших документах и вашем RetailCRM

Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/retailcrm.