Документы из сетевой папки сканера
МФУ складывает сканы в общую папку, и там они копятся годами. Разбираем, как навести в ней порядок и что делать до появления автообработки.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
МФУ складывает сканы в общую папку с именами вида scan_0001.pdf.
Вы отбираете нужные файлы за период и загружаете их.
Получаете таблицу, где вместо имени файла стоят поставщик, номер, дата и сумма.
Соответствие полей
Чего нет
- Автоматического слежения за папкой у нас нет: файлы вы загружаете сами. Придумывать наличие такой функции мы не будем.
- Один файл — один документ. Если МФУ склеил пачку в один PDF, его придётся разделить.
- Лимит 20 МБ на файл: сканы в высоком разрешении в него упираются.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Настройте на МФУ сканирование сразу в PDF, а не в TIFF: это снимает лишний шаг пересохранения.
- 2Заведите правило именования по дате — даже scan_2026-08-13_001 уже лучше сквозного номера.
- 3Разбирайте папку периодами, а не всю разом: за месяц объём подъёмный, за три года — нет.
Вопросы про Сетевая папка сканера
Можете ли вы сами забирать файлы из папки?
Нет. Это означало бы доступ в вашу сеть, а на этапе пилота такого доступа мы не просим и не хотим. Загрузка ручная, и это осознанное ограничение.
Что делать с архивом за несколько лет?
Начинать с последнего периода, а не с самого старого. Свежие документы нужны для работы, старые — для поиска, и для второго достаточно текстового слоя, а не таблицы.
Проверим на ваших документах и вашем Сетевая папка сканера
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/setevaya-papka.
Другие интеграции