Документы и Такском
Через оператора приходят структурированные документы, а мимо него — сканы и бумага. Разбираем, где проходит граница и что делать со второй частью.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Документы от подключённых контрагентов приходят структурированными — разбирать их не нужно.
Документы от остальных приходят почтой, бумагой или мессенджером и попадают в разбор.
Обе части сводятся в один реестр, иначе картина потока неполна.
Реестр из системы оператора выгружается штатно и объединяется с вашим по паре «ИНН и номер документа».
Соответствие полей
Чего нет
- К системам операторов мы не подключаемся и не планируем этого в текущем пилоте.
- Структурированный документ из обмена разбирать не нужно — данные в нём уже точны, и распознавание только добавит ошибок.
- Глубина хранения документов у оператора ограничена тарифом, поэтому свой реестр нужен независимо от того, кто оператор.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Составьте список контрагентов вне обмена: он покажет реальный объём ручной работы.
- 2Заведите в реестре поле канала получения — без него нельзя измерить долю документов, идущих мимо оператора.
- 3Подавайте заявки на роуминг с теми поставщиками, у кого другой оператор: это снимает задачу целиком, а не облегчает её.
- 4Оставшийся поток обрабатывайте разбором и складывайте в тот же реестр.
Вопросы про Такском
Зачем разбор, если есть оператор ЭДО?
Потому что к обмену подключены не все. Пока хотя бы часть поставщиков присылает бумагу и сканы, поток остаётся смешанным, и именно эта часть требует ручной работы.
Что быстрее — подключить контрагента к обмену или разбирать его документы?
Подключить, если он согласен. Это разовое действие против постоянных затрат. Разбор нужен для тех, кто не подключится: разовых поставщиков, мелких контрагентов, тех, кто принципиально работает бумагой.
Проверим на ваших документах и вашем Такском
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/taxcom.
Другие интеграции