Входящие документы из почты Яндекс 360
Счета приходят на корпоративную почту вложениями. Разбираем, как организовать их сбор и почему отдельный ящик для документов упрощает всё.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Поставщики присылают документы на выделенный адрес вида docs@вашдомен.
Вложения сохраняются в папку и загружаются на разбор.
Готовые таблицы возвращаются ответом или складываются в общее хранилище.
Соответствие полей
Чего нет
- Автоматического забора писем у нас нет: вложения сохраняются вручную.
- Дата документа берётся из содержимого, а не из даты письма.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Заведите отдельный адрес для документов и укажите его поставщикам в реквизитах.
- 2Настройте правило: письма с вложениями складывать в отдельную папку.
- 3Не используйте личные ящики сотрудников: при увольнении переписка теряется.
Вопросы про Яндекс 360 для бизнеса
Почему нельзя брать дату из письма?
Потому что письмо отправляют позже, чем выписывают документ, а иногда пересылают через месяц. Для учёта важна дата документа, и она есть только внутри файла.
Проверим на ваших документах и вашем Яндекс 360 для бизнеса
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/yandex-360.
Другие интеграции